نرم افزار اتوماسیون اداری

اتوماسيون اداري چيست؟

اتوماسيون هنر انجام خودكار فرآيند است. اتوماسيون اداري به معني استفاده از تكنيك و نرم افزار براي انجام فرآيندهاي اداري با كمترين درگيري نيروي انساني است. دلايل زيادي براي استفاده از بهترين نرم افزار اداري وجود دارد كه از جمله آنها مي توان به بالا بردن بهره وري نيروي انساني و صرفه جويي در زمان و هزينه اشاره كرد.

نرم افزارهاي نسل جديد شركت پايا افزار بدون نياز به نصب و بدون محدوديت سيستم عامل و بر روي هرگونه سخت افزاري (كامپيوتر، لپ تاپ، تبلت و غيره) در فضاي وب قابل اجرا مي‌باشند.نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب پندار يكي از به‌روزترين راهكارهاي ارائه شده در زمينه راه‌اندازي سيستم‌هاي مكاتبات اداري به شمار مي‌آيد.

اين نرم افزار با رويكرد كاربري ساده و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان و مكان و با استفاده از تكنيك‌هاي روز دنيا طراحي و پياده‌سازي شده است. نرم افزار فوق داراي زير سيستم‌هاي فرم‌ساز (Form Generator) و گردش كار (Work Flow) با امكان بومي‌سازي در هر سازمان مي‌باشد.

نرم افزار اتوماسيون اداري به معناي نرم افزاريست كه بر روي سيستم هاي اداري نصب ميشود و در روند كاري و انتقال اطلاعات بين كاركنان،جابجايي مستندات،پردازش داده ها و ذخيره سازي اطلاعات ورودي كاربرد دارد.اين نرم افزارها ميتوانند اطلاعات را توليد،تغيير و بين كاربران به اشتراك بگذارند و اطلاعات را بين سازمان هاي مختلف نيز جابجا كنند.

سيستم هاي اتوماسيون اداري در واقع ميتواند تمامي مستندات الكترونيكي را تحت پوشش قرار دهد و نقش مهمي در روند كارهاي سازماني ايفا كنند.

در جهان امروز نرم افزارهاي اتوماسيون اداري تنها براي جابجايي و نگهداري مستندات استفاده نميشوند و در واقع كاربرد گستره تري پيدا كرده اند و ميتوانند داده هاي شنيداري،تصويري،نوشتاري را به بهترين نحو ممكن پردازش كنند،همچنين تعيين كردن وقت جلسات، مديريت برنامه هاي كاري پرسنل و مديران از جمله كارهاييست كه اين نرم افزارها قادر به انجامشان هستند.

نرم افزار اتوماسيون مالي و اداري

امروزه با پيشرفت تكنولوژي براي انجام كارهاي سازماني و امورات درون ادارات و سازمان ها ديگر نميتوانيم از سيستم هاي دستي و كاغذنويسي استفاده كنيم. ما به سمتي در حركت هستيم كه نيازمند سرعت ، دقت، بررسي هاي با جزئيات و داشتن آمارهاي تحليلي و آناليز هستيم. كارهاي كه با سيستم دستي و كاغذنويسي امكان انجام برايش فراهم نيست.

نرم افزارهاي اتوماسيون اداري و مالي  دقت بسيار بالايي دارند و ديد بسيار وسيعي به ما براي بررسي وضعيت مالي و اداري شركت و سازمان ميدهند.

با دسترسي بسيار راحتتر و كاربردي تر كه تمامي بخش هاي سازمان را بهم مرتبط ميسازند و مديريت ميتواند بر تمامي بخش هاي اداره نظارت ويژه و بالايي داشته باشد حتي زماني كه خودش در سازمان حضور ندارد، در سفر است و يا به دليل بيماري نميتواند در شركت حضور يابد. اگر ميخواهيد اطلاعات بيشتري در زمينه ي نرم افزارهاي مالي و اداري داشته باشيد خواندن اين مقاله ميتواند كمك بسياري به شما بكند.

تعویض مفصل زانو در تهران

پارگی مینیسک زانو

بهترین ارتوپدی در تهران